Invitation à l’Assemblée Générale 2017

Madame, Monsieur, chers amis,

J'ai plaisir à vous inviter à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle de Gers Himalaya, qui aura lieu le :

samedi 10 juin 2017, à 17 h 00 ,

dans la salle de la mairie de Lamothe-Goas.

( NB : Le Conseil d'Administration se réunira à 15 h 30, dans la même salle )

L'ordre du jour est le suivant :

• 16 h 45 : accueil des participants, pointage des présents et des pouvoirs reçus ;
• 17 h 00 : ouverture de l'assemblée générale
• 1ère partie : les bilans 2016

* rapport moral ;

* rapport d'activités ;

* rapport financier ;

→ votes sur ces rapports 2016

• 2ème partie : les projets 2017

* actions à poursuivre ou à démarrer ;

* budget prévisionnel (avec fixation du montant des cotisations 2017-2018)

→ votes sur ces propositions 2017

- 3ème partie : questions statutaires

* renouvellement partiel du conseil d'administration (sièges des administrateurs formant le tiers sortant 2017) ;

→ élection des administrateurs-trices pour un mandat 2017-2019

• 4ème partie : questions diverses et clôture de l'assemblée générale 2017

- vers 18 h 30: pot convivial de clôture.

Pour l'organisation de cette journée, nous joignons par courrier, 3 coupons-réponses (candidature au CA, pouvoir et présence AG) à renvoyer [par voie postale ou électronique] au plus tard le mercredi 7 juin 2017, à :

→ Gers Himalaya, Hôtel de ville , 32500 LAMOTHE GOAS ou gershimalaya@yahoo.fr

Veuillez agréer, Monsieur, Madame, chers amis, l'expression de nos sentiments les plus dévoués et amicaux.

La Présidente, Hélène Scudellaro.