Invitation à l’Assemblée Générale 2017
Madame, Monsieur, chers amis,
J'ai plaisir à vous inviter à l’Assemblée Générale ordinaire annuelle de Gers Himalaya, qui aura lieu le :
samedi 10 juin 2017, à 17 h 00 ,
dans la salle de la mairie de Lamothe-Goas.
( NB : Le Conseil d'Administration se réunira à 15 h 30, dans la même salle )
L'ordre du jour est le suivant :
- 16 h 45 : accueil des participants, pointage des présents et des pouvoirs reçus ;
- 17 h 00 : ouverture de l'assemblée générale
- 1ère partie : les bilans 2016
* rapport moral ;
* rapport d'activités ;
* rapport financier ;
→ votes sur ces rapports 2016
- 2ème partie : les projets 2017
* actions à poursuivre ou à démarrer ;
* budget prévisionnel (avec fixation du montant des cotisations 2017-2018)
→ votes sur ces propositions 2017
- 3ème partie : questions statutaires
* renouvellement partiel du conseil d'administration (sièges des administrateurs formant le tiers sortant 2017) ;
→ élection des administrateurs-trices pour un mandat 2017-2019
- 4ème partie : questions diverses et clôture de l'assemblée générale 2017
- vers 18 h 30: pot convivial de clôture.
Pour l'organisation de cette journée, nous joignons par courrier, 3 coupons-réponses (candidature au CA, pouvoir et présence AG) à renvoyer [par voie postale ou électronique] au plus tard le mercredi 7 juin 2017, à :
→ Gers Himalaya, Hôtel de ville , 32500 LAMOTHE GOAS ou gershimalaya@yahoo.fr
Veuillez agréer, Monsieur, Madame, chers amis, l'expression de nos sentiments les plus dévoués et amicaux.
La Présidente, Hélène Scudellaro.